在2021/2 的「Workspace for Education (原 G Suite for Education) 儲存空間政策異動」公告中,Google提及將自 2022/7/1 起限縮教育用戶僅能共同使用100TB 的儲存空間。近兩年前得知到這一個消息後,著手開始準備將原本存在Google Workspace (G Suite) 教育版儲存空間內的檔案移至到其他雲端服務上,但從近10TB的資料一下縮成5GB的空間時,其實是有壓力。
需轉移的資料主要有三個,分別是雲端硬碟(包含我的雲端以及共用雲端) 、Gmail 信箱內的所有信件以及 Google 相簿。前期的作法是透過Google推薦的畢業生自行轉移資料的方式。這方式在設定好之後,的確能為資料移轉過程中帶來便利(至少不用像TakeOut一樣還需要等候郵件通知,一筆一筆下載資料到本地端電腦),但缺點也是非常明顯的,10TB的龐然大物本身要轉移就有難度,掉檔正常。在歷經數月的操作下,最終還是在空間縮減政策期限前,改採MOVER.IO的雲端轉移方式才勉強符合校方的規範。
MOVER.IO仍會碰上在資料轉移過程中掉檔的問題,但好處是可以透過其產生的LOG來瞭解是哪些檔案在轉移過程中無法進行複製的(如:無法支援的檔案格式),使用者可以回到原始的雲端硬碟中單獨進行備份作業。
MOVER.IO其實在來源端所支援的雲端服務不少,很可惜的是,微軟在最新的政策指引中,已經排定它的淘汰時間表,未來將由SharePoint 系統管理中心接手後續的作業。待這一次資料移轉作業完成後,再嘗試透過SharePoint 系統管理中心來轉移雲端硬碟資料看看。
MOVER.IO在資料轉移的速度上我並沒有去統計每個小時能複製多少資料流量,不過根據MOVER.IO頁上面資料的顯示,其實已經遠比Google畢業生自行轉移資料與TakeOut快上許多,或許這次資料是由Google Workspace到Microsoft365帳號間的資料轉移,實際的流量仍得看各大雲端系統間而定,但這樣的速度,其實已經蠻令人滿意(2022年12月8日~2022年12月10日統計)。
最後,從去年年底嘗試透MOVER.IO將資料由Google Workspace (G Suite) 教育版搬至學校建議的Microsoft365服務後,暫時放下心中一塊大石,然而,教育版目前訂閱的雲端空間侷限在1TB,因此,龐大的資料若要完全放在Microsoft365上,恐怕還是得要考量額外購買空間或者訂閱Microsoft365其他較高的服務,至於如何選擇,還是得視自己的需求而定。
說明:本次MOVER.IO作業由Google Workspace Business Standard帳號至Microsoft 365 Developer Program帳號間的記錄。